1. Inleiding

1.1. In dit privacybeleid wordt beschreven hoe As Built Digital bij de softwaretoepassing As Built Plan persoonlijke informatie verzamelt, gebruikt en deelt wanneer een Gebruiker de softwaretoepassing ​‘As Built Plan’ gebruikt. As Built Digital zet zich in om de privacy te beschermen en de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming na te leven.

2. Identiteit van de verantwoordelijke voor de verwerking

2.1. De verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens die door de Gebruiker van de Applicatie kunnen worden verstrekt is As Built Digital BV, Willem Deganckstraat 21 te 1730 Asse, ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen met het nummer BE 0804 338 054.

2.2. As Built Digital verwerkt persoonsgegevens in volledige overeenstemming met alle toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens en privacy, waaronder de ​“GDPR” — General Data Protection Regulation (EU) ²⁰¹⁶⁄₆₇₉, zoals uiteengezet in dit privacybeleid.

2.3. As Built Digital kan alle gegevens over personen die de Gebruiker aan As Built Digital verstrekt verwerken. Dergelijke persoonsgegevens omvatten, maar zijn niet beperkt tot naam, postadres thuis en op kantoor, telefoonnummer, e‑mailadres, bepaalde gegevens over professionele activiteiten en alle andere informatie die de Gebruiker aan ons verstrekt.

3. Gebruik van de applicatie As Built Plan

3.1. Door de Applicatie te gebruiken, gaat de gebruiker ervan (“de Gebruiker”) akkoord met de voorwaarden die in dit privacybeleid worden beschreven.

3.2. Indien de Gebruiker de Applicatie toepast met het gebruik van gegevens van derde(n), hoe deze ook verkregen werden, garandeert de Gebruiker aan As Built Digital dat deze gegevens op een rechtmatige basis van deze derde(n) verkregen werden en door de Gebruiker en As Built Digital verwerkt kunnen worden, dat deze derden kennis namen van het huidige privacybeleid, en dat hun uitdrukkelijke toestemming verkregen werd om hun gegevens te verwerken zoals hierin beschreven.

4. Verzamelen van gegevens

As Built Digital kan de volgende soorten gegevens verzamelen en verwerken:

- Gebruikersgegevens: gegevens verstrekt door de Gebruiker van de Applicatie;

- Eindklantgegevens: gegevens verstrekt betreffende personen en organisaties ten behoeve van wie de Applicatie gebruikt wordt, waaronder naam, contactgegevens;

- Gegevens over de installatie: Informatie met betrekking tot elektrische schema’s en de validatie daarvan.

5. Gebruik van gegevens

5.1. Wij gebruiken de verzamelde gegevens voor de volgende doeleinden:

As Built Digital verwerkt persoonsgegevens voor verschillende doeleinden in het kader van haar professionele relatie de Gebruiker. As Built Digital zal persoonsgegevens verwerken onder meer voor de volgende doeleinden:

- om de diensten van de Applicatie te leveren, waaronder het tekenen en valideren van elektrische schema’s, het digitaal integreren van elektrische schema’s en adviesverlening;

- om diensten en data te integreren met ERP-pakketten van klanten voor het laden en delen van gegevens;

- om de functionaliteit van de Applicatie te verbeteren en uit te breiden;

- om de zakelijke relatie met de Gebruiker te onderhouden;

- om de Gebruiker op de hoogte te houden van de diensten en activiteiten van As Built Digital en hem op de hoogte te houden van evenementen en nieuws;

- om te voldoen aan de wettelijke en reglementaire vereisten waaraan As Built Digital onderhevig is (inclusief met betrekking tot het witwassen van geld).

5.2. De rechtsgrondslagen voor deze vormen van verwerking zijn de volgende:

- De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een contract waarbij de Gebruiker partij is of om op diens verzoek stappen te ondernemen voorafgaand aan het aangaan van een contract (art. 6, §1, (b) van de GDPR).

- De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan As Built Digital is onderworpen (art. 6, §1, © van de GDPR).

- De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van As Built Digital of van een derde, behalve wanneer deze belangen zwaarder wegen dan uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden die de bescherming van persoonsgegevens vereisen, in het bijzonder wanneer de verwerking betrekking heeft op gegevens van een kind (art. 6, §1, (f) van de GDPR). De legitieme belangen van As Built Digital omvatten: het goede beheer van ons in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en de beste praktijken van de sector; de uitvoering van maatregelen om haar systemen, bestanden en databases, evenals haar rechten en bezittingen te beschermen; het waarborgen van de beste kwaliteit van onze diensten.

We kunnen ook speciale categorieën van (gevoelige) gegevens verwerken, in strikte overeenstemming met artikel 9 en 10 van de GDPR (verwerking die noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van juridische claims of voor de uitvoering van onze normale activiteiten).

6. Doorgeven en delen van persoonsgegevens met derden

Ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst, gegevensintegratie, en teneinde de goede werking van de Applicatie te garanderen kan As Built Digital gegevens uitwisselen met platformen van derde partijen zoals het SPOQ-platform. Desgevallend garandeert de Gebruiker aan As Built Digital dat deze verwerking rechtmatig is en daartoe rechtmatig toestemming van de persoons wiens gegevens verwerkt worden werd verkregen.

As Built Digital kan ook genoodzaakt zijn persoonsgegevens te delen met gelieerde ondernemingen en met derden die diensten verlenen namens of aan As Built Digital of wanneer dit wettelijk verplicht is, of wanneer dit noodzakelijk is voor of in verband met de behandeling van een (gerechtelijk) dossier of om wettelijke rechten uit te oefenen of te verdedigen. Voor zover vereist door de wet en voor zover mogelijk, vraagt As Built Digital garanties van een dergelijke partij met wie persoonsgegevens worden gedeeld dat persoonsgegevens vertrouwelijk worden behandeld en beveiligd en alleen worden gebruikt voor de doeleinden die As Built Digital heeft gespecificeerd. As Built Digital deelt persoonsgegevens niet met andere derden.

As Built Digital kan voor de hierboven uiteengezette doeleinden persoonsgegevens doorgeven aan partijen in andere landen, zelfs buiten de Europese Economische Ruimte (met inbegrip van de Verenigde Staten en andere landen die een ander regime voor gegevensbescherming hebben dan België). In een dergelijk geval zorgt As Built Digital ervoor dat een dergelijke doorgifte alleen plaatsvindt indien dit noodzakelijk is voor het sluiten of uitvoeren van een met de Gebruiker gesloten overeenkomst of in diens belang is of voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van een rechtsvordering (indien en wanneer er geen andere passende waarborg van toepassing is conform artikel 46 van de GDPR). Als niets van het bovenstaande van toepassing is, vraagt As Built Digitalaltijd specifieke toestemming.

7. Beveiliging

As Built Digital heeft passende en actuele beveiligingsmaatregelen getroffen om de persoonsgegevens die zij verwerkt te beschermen tegen onbevoegde toegang, wijziging, gebruik of openbaarmaking, onrechtmatige vernietiging of onbedoeld verlies en tegen enige andere vorm van onbevoegde verwerking. Helaas kan geen enkele gegevensoverdracht via het internet of gegevensopslagsysteem als 100% veilig worden gegarandeerd.

8. Hoe lang persoonlijke gegevens bewaard worden

De persoonsgegevens waarover As Built Digital beschikt, worden niet langer bewaard dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. In het geval van een contractuele relatie tussen de Gebruiker en As Built Digital, bijvoorbeeld wanneer de Gebruiker As Built Digital opdracht heeft gegeven om juridische diensten te verlenen, worden persoonsgegevens bewaard gedurende de gehele relatie en tot 5 jaar nadat de relatie is beëindigd, tenzij anders overeengekomen. De gegevens die As Built Digital heeft verzameld in het kader van de bedrijfsontwikkeling van As Built Digital worden bewaard totdat de Gebruiker As Built Digital heeft laten weten dat hij niet langer door As Built Digital wilt worden benaderd in overeenstemming met de paragrafen ​‘Rechten van de betrokkene’ en ​‘Contact’ hieronder.

9. Rechten van de betrokkene

Binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving heeft een persoon wiens persoongegevens verwerkt worden het recht op toegang tot, correctie van, bezwaar tegen het gebruik van of een verzoek tot verwijdering of verwijdering van Persoonsgegevens, evenals het recht om een beperking van de verwerking aan te vragen. Onder bepaalde voorwaarden kan zulk persoon ook het recht hebben op gegevensoverdraagbaarheid. Daartoe kan met ons contact opgenomen worden zoals beschreven in het gedeelte ​“Contact” hieronder met verzoeken of als men vragen of zorgen hebt over de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken. Sommige persoonsgegevens kunnen zijn vrijgesteld van het recht op toegang, correctie, bezwaar, verwijdering, afschaffing en overdraagbaarheid in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming of andere wetten.

10. Gegevensbeveiliging

Wij nemen redelijke maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging.

11. Rechten van de natuurlijke persoon wiens gegevens worden verwerkt

Een persoon wiens gegevens verwerkt worden heeft het recht om diens persoonlijke gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen, en eventuele andere rechten.

12. Contactgegevens

Voor vragen of opmerkingen over dit Privacybeleid of gegevensbescherming kan men contact met ons opnemen via info@​asbuiltplan.​be

13. Wijzigingen in het privacybeleid

We kunnen dit Privacybeleid bijwerken om wijzigingen in onze praktijken weer te geven of om wettelijke redenen. We zullen u op de hoogte stellen van belangrijke wijzigingen.

Kijk naar de datum ​“Laatst bijgewerkt” bovenaan dit privacybeleid om te zien wanneer het voor het laatst is bijgewerkt.

14. Klachten

De gebruiker of persoon wiens gegevens verwerkt worden beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — commission@​privacycommission.​be).